Er det viktig å skrive logisk oppbygde setninger fordi folk er dumme? Nei, men de bor ikke i hodet ditt, og følger ikke automatisk med på resonneringen din. Samme hvor logisk den er for deg.

Språket er fleksibelt. Vi kan bygge opp setninger på forskjellige måter

• «Jeg kan hjelpe deg med rapporten, med mindre jeg er opptatt.»

• «Med mindre jeg er opptatt, kan jeg hjelpe deg med rapporten.»

Disse to er forholdsvis like. De er uansett like enkle å lese. Men jo lengre en setning er, desto viktigere er at den er ryddig. La oss se på en litt mer sammensatt setning:

❌ «Akkurat nå er det å hjelpe folk med å skrive bedre tekster som bruker vanlige ord og aktivt språk, slik at leserne deres skjønner bedre hva de skriver, men også fordi det er dette jeg jobber med, det jeg synes er aller gøyest.»

Hva skjer her? Vi kommer til slutten, og først der kommer nøkkelen. Da er det bedre å snu på det, så leseren får en knagg å henge resten av setningen på:

✔️ «Det jeg synes er aller gøyest akkurat nå, er …»

Ja, dette gir bedre flyt. Men hva med de virkelig komplekse setningene? De med en haug av ord som en-eller-annen-kollega sier at ABSOLUTT IKKE MÅ FJERNES? Er alt håp ute? Vi kan se:

❌ «Det har blitt erfart gjennom ulike situasjoner at evnen til å skrive godt undervurderes ofte, noe som kan føre til at man ikke ser den betydelige innflytelsen og kraften et effektivt skriftlig uttrykk innehar. Å fokusere på og understreke at utviklingen av skriveferdigheter er en vesentlig del av en velutviklet kommunikasjonsevne er derfor nødvendig.»

Ja, dette er knotete å lese. Men selv uten å fjerne ord eller forenkle språket, kan vi tydeliggjøre budskapet – kun ved hjelp av syntaks, perspektiv og tegnsetting:

✔️ «Vi undervurderer ofte evnen til å skrive godt. Dette har vi erfart gjennom ulike situasjoner. Når vi undervurderer denne vnen, kan det føre til at vi ikke ser den betydelige inflytelsen – og kraften – som et effektivt skriftlig uttrykk innehar. Derfor er det nødvendig at vi både fokuserer og understreker at utviklingen av skriveferdigheter er en vesentlig del av en velutviklet kommunikasjonsevne.»

Hva er nytt her:

• kortere setninger

• setningene står i en annen rekkefølge

• et generelt man har blitt et personlig vi

• én setning har fått et innskudd («og kraft»)

• én setning har fått et bindeord («derfor»)

Resultatet:

• knaggen kommer først

• innskuddet bryter opp den veldig lange setningen

• bindeordet skaper forbindelse mellom setningene

• perspektivet (vi ...) viser hvem som handler

Skriver du rotete setninger? Null stress. Det gjør ikke noe at førsteutkastet er rotete, så lenge du rydder opp etterpå.